为了提高我院迎新工作效率，使迎新工作顺利、有序的进行。我院分团委学生会于9月9日上午9：20在东校区体育馆前迎新场地进行了本次迎新准备活动。分团委学生会副主席梁兆晗，肖越，及部分学生会成员参与本次活动。

   上午9：20，学生会成员到指定地点领取扫描枪，电源，桌子，椅子，帐篷，并搬运到我院迎新地点。同学们首先搭建帐篷，几个人把帐篷撑开，在相互配合下，同学们成功撑起三顶帐篷。然后同学们把帐篷两两用胶带缠绕固定住，帐篷不结实的地方也用胶带固定。帐篷搭好，同学们把桌子和椅子搬到迎新地点，把桌子椅子都擦拭干净，把化学工程学院的条幅挂好。这样准备工作就完成一半了。接下来，同学们开始对扫描枪等设备进行调试。为确保迎新当天设备准确无误。学生会的同学们对仪器进行多次测试和调整，并小心翼翼的把仪器收好，以备迎新使用。此后，学生会同学分成几组，在迎新地点值班，守护正式迎新要使用的贵重物品。上午11：00，一切事物布置完毕。迎新活动的准备工作顺利结束。

   本次迎新活动准备工作的顺利完成有利于明天迎新活动的正常开展，提高了迎新的工作效率，体现了我院工作认真，负责，高效的特点。祝我院正式迎接新生时工作一切顺利。